Первый конкурс — это всегда немного волнительно.
Правильно ли заполнены данные? Куда загрузить работу? Нужно ли отправлять видео отдельным письмом? Как узнать, что заявка зарегистрирована? И что делать дальше?
На самом деле участие в дистанционном творческом конкурсе может быть достаточно простым, если заранее подготовить необходимые сведения.
В творческом объединении «Премьера» подача заявок организована онлайн. Мы собрали пошаговую инструкцию, которая поможет пройти путь от выбора конкурса до получения регистрационного номера.
Шаг 1. Найдите конкурс, который подходит вашей работе
Не начинайте с заполнения анкеты. Сначала определитесь с проектом.
На главной странице ТО «Премьера» размещаются актуальные творческие конкурсы и информация об участии.
Ознакомьтесь с описанием выбранного проекта и обязательно откройте его положение.
Проверьте:
- творческие направления и номинации;
- возрастные категории;
- формат и условия участия;
- требования к конкурсной работе;
- сроки приёма заявок;
- размер организационного взноса;
- дату и порядок публикации результатов.
Именно положение выбранного конкурса определяет его условия, поэтому не ориентируйтесь только на общую информацию о дистанционных проектах.
Шаг 2. Подготовьте сведения об участнике
Перед открытием анкеты удобно собрать необходимые данные в одном месте.
Для индивидуального участника подготовьте ФИО, сведения, необходимые для выбора возрастной категории, и другую информацию, предусмотренную формой.
Для творческого коллектива заранее уточните его официальное название и сведения, которые потребуется указать о выступлении и составе.
Особенно внимательно проверьте написание имён, фамилий и названия коллектива.
Почему это важно?
Данные из заявки используются при оформлении конкурсной документации. Опечатка в фамилии, пропущенная буква или неверное название коллектива могут привести к необходимости последующей корректировки.
Если отправляете сразу несколько работ, удобно вести собственную небольшую таблицу с названием номера, участником и номинацией.
Шаг 3. Подготовьте название и материал конкурсной работы
У каждой творческой работы есть название. Его также следует проверить до отправки анкеты.
Если вы представляете вокальное или инструментальное исполнение, театральную постановку или хореографический номер, подготовьте запись в соответствии с требованиями конкурса.
Если участвуете с рисунком, фотографией, изделием или другой художественной работой, проверьте допустимый способ её представления.
В онлайн-заявке «Премьеры» используется ссылка на конкурсную работу.
Перед отправкой обязательно убедитесь, что по ней действительно открывается нужный материал.
Самая простая проверка: скопируйте ссылку и попробуйте открыть её в другом браузере без входа в свой аккаунт. При этом доступ к материалам с участием детей должен соответствовать условиям конкурса и полученным разрешениям.
Если файл недоступен постороннему пользователю с разрешённой ссылкой, у организаторов также могут возникнуть трудности с просмотром.
Шаг 4. Правильно укажите педагога или руководителя
Для многих участников творческого конкурса педагог — человек, который помог подготовить произведение, поставить номер, подобрать репертуар или освоить сложную технику.
Поэтому сведения о руководителе заслуживают не меньшего внимания, чем данные участника.
Если у работы есть педагог, концертмейстер или руководитель коллектива, проверьте, какие именно сведения предусмотрены анкетой и положением.
Указывайте ФИО без сокращений и с правильным написанием.
Если над работой трудились несколько руководителей, уточните, как их следует указать в форме.
Условия оформления благодарственных документов могут различаться в зависимости от проекта.
В «Премьере» сведения об указанном в заявке педагоге используются для подготовки соответствующих документов по условиям конкурса.
Шаг 5. Заполните анкету и проверьте данные
Когда всё подготовлено, откройте выбранный конкурс на сайте и нажмите кнопку подачи заявки.
Заполните предусмотренные поля: данные участника, номинацию, сведения о конкурсной работе, ссылку и информацию о руководителе, если она требуется.
Прежде чем отправить анкету, уделите одну минуту повторной проверке.
Особенно важно убедиться, что:
- фамилии и имена написаны верно;
- название произведения не содержит опечаток;
- выбрана нужная номинация;
- возрастная категория соответствует положению;
- адрес электронной почты указан правильно;
- ссылка ведёт именно на нужную работу;
- сведения о руководителе заполнены корректно.
Эта небольшая проверка помогает избежать множества последующих вопросов.
Шаг 6. Перейдите к оплате участия
После отправки анкеты на сайте «Премьеры» предусмотрен переход к оплате организационного взноса.
Размер взноса указан в условиях выбранного проекта.
Внимательно следуйте инструкциям платёжной страницы. Не считайте одну только отправку анкеты подтверждением успешной оплаты.
Если платёж был прерван, возникла техническая ошибка или статус операции непонятен, сначала проверьте сведения о платеже и обратитесь к организаторам. Не стоит многократно повторять оплату без проверки, чтобы случайно не создать дублирующие операции.
Сохраняйте сведения, которые помогут подтвердить проведённый платёж при необходимости.
Шаг 7. Сохраните учётный номер заявки
После регистрации заявки «Премьера» направляет учётный номер на адрес электронной почты, указанный в анкете.
Не удаляйте это письмо.
Учётный номер помогает идентифицировать участие при поиске результатов и обращении к организаторам.
Если вы отправляете несколько работ, удобно хранить их номера рядом с названиями произведений.
Например, в небольшой таблице:
- Участник или коллектив — ФИО участника.
- Работа — название произведения.
- Учётный номер — номер из письма.
Для педагога, который сопровождает большую группу, такой список значительно упрощает дальнейшую работу.
Шаг 8. Дождитесь результатов и получите документы
После завершения предусмотренного периода оценки результаты публикуются согласно срокам выбранного конкурса.
На сайте «Премьеры» есть отдельный раздел с итогами и наградными документами.
Там можно найти нужный проект, проверить результаты и скачать документы в доступных для соответствующего конкурса форматах.
Дипломы и благодарности следует искать в разделе результатов сайта, а не ожидать их обязательной персональной рассылки по электронной почте.
Частые вопросы
Можно ли участвовать из другого города?
Дистанционный формат позволяет представлять работы без поездки на конкурсную площадку. Допустимую географию участия определяет положение выбранного проекта.
Обязательно ли создавать новую работу?
Это зависит от условий конкурса. В некоторых проектах могут приниматься ранее подготовленные произведения или записи выступлений.
Можно ли отправить несколько работ?
Проверьте условия выбранного конкурса и правила оформления отдельных заявок на разные произведения.
Что делать, если письмо с номером не пришло?
Проверьте правильность указанной почты и папку «Спам». Если письмо не найдено, обратитесь к организаторам и сообщите данные, по которым можно идентифицировать заявку.
Что делать, если заметили ошибку после отправки?
Напишите организаторам, указав название проекта, номер заявки, если он уже получен, и правильные сведения. Возможность изменения данных нужно уточнять.
Участие начинается с одного решения
Каждая творческая работа — результат времени, усилий, вдохновения и мастерства.
Подать её на конкурс не должно быть сложнее, чем подготовить необходимые сведения и внимательно пройти понятную последовательность действий.
Если у вас уже есть готовый номер, рисунок, исполнение или творческий проект, начните с выбора подходящего события.
Посмотрите актуальные конкурсы ТО «Премьера», ознакомьтесь с положением и представьте свою работу онлайн.
Возможно, именно эта заявка станет следующей памятной страницей вашей творческой истории.